【テレワーク】複数人で同じメールを使う!imapの設定方法

テレワーク中なので、複数の端末とか複数人で同じメールがつかいたいなあ。

複数人で同一のメールを使用する方法

imap でメール使う。

メール設定には2種類あります。

  • imap と pop3
  • 複数人 or 複数の端末で使用する場合は、 imap が便利です。

imapの特徴

メールは、PCにダウンロードされず、 常クラウドサーバーにあります。 それを、全員(or複数端末)が閲覧し操作している状態です。
※注意点
誰かがメールを誤って削除してしまうと、
そのメールは永遠に削除されてしまいます。

設定方法

環境

  • メールサーバー : さくらインターネット
  • メールアプリ : Outlook for office365
    ※最近のOutlookであれば、どのバージョンもだいたい同じような設定方法と思います。

設定手順

  1. ツールバーの

    • ファイル → アカウント設定 → アカウント追加
      01
  2. メールアドレスの欄に、

    • メールアドレスを入力
    • 詳細オプションの下矢印をクリック
    • 手動で設定にチェックマーク
    • 接続をクリック
      02
  3. IMAPを選択 03

  4. パスワードを入力

    • パスワードを入力
    • 接続をクリック
      04
  5. 完了をクリック
    05

  6. ツールバーの

    • ファイル → アカウント設定をクリック 06
  7. メールアドレスを選択してダブルクリック 07

  8. ルートフォルダのパスに、

    • inboxと入力
    • 次へをクリック 08
  9. アカウントが正常に更新されました
    と表示されるので、

    • 完了をクリック 09

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