テレワーク中なので、複数の端末とか複数人で同じメールがつかいたいなあ。
複数人で同一のメールを使用する方法
imap でメール使う。
メール設定には2種類あります。
- imap と pop3
- 複数人 or 複数の端末で使用する場合は、 imap が便利です。
imapの特徴
メールは、PCにダウンロードされず、
常クラウドサーバーにあります。
それを、全員(or複数端末)が閲覧し操作している状態です。
※注意点
誰かがメールを誤って削除してしまうと、
そのメールは永遠に削除されてしまいます。
設定方法
環境
- メールサーバー : さくらインターネット
- メールアプリ : Outlook for office365
※最近のOutlookであれば、どのバージョンもだいたい同じような設定方法と思います。
設定手順
-
ツールバーの
- ファイル → アカウント設定 → アカウント追加
- ファイル → アカウント設定 → アカウント追加
-
メールアドレスの欄に、
- メールアドレスを入力
- 詳細オプションの下矢印をクリック
- 手動で設定にチェックマーク
- 接続をクリック
-
IMAPを選択
-
パスワードを入力
- パスワードを入力
- 接続をクリック
-
完了をクリック
-
ツールバーの
- ファイル → アカウント設定をクリック
-
メールアドレスを選択してダブルクリック
-
ルートフォルダのパスに、
- inboxと入力
- 次へをクリック
-
アカウントが正常に更新されました
と表示されるので、- 完了をクリック
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