こんばんは!シバマメです。
皆さんは、エクセルの集計作業どんなふうにやってますか?
例えば、マリオのTシャツとポロシャツとショートパンツと、
鬼滅の刃のTシャツとポロシャツとショートパンツの毎日の販売データを
Tシャツだけの販売数量をまとめたいなあ、というとき。
僕のまわりをみると、
並べ替えてTシャツだけにして、sumで合計を出す。
みたいなことをしている方が多いように感じます。
本当は、とっても便利な機能があります。
それがピボットテーブルです。
ピボットテーブルは、とってもとっつきにくく難しく思ってしまう方も多いし、
存在自体知らない方も多いようです…
でも、これで集計すると、とっても簡単に集計できます!
いままで20分~30分かかってた作業が、あっというまに終わります。
10行~20行のデータなら手で集計しても良いのですが、
1000行~2000行とかになると、かなりキツイですよね…
ピボットテーブルなら、1000行あろうが10000行あろうが、あっと言う間です!
↓方法下記、簡単ですね。
①ツールバーの挿入→ピボットテーブルの順にクリック
②そうすると[ピボットテーブルの作成]というウィンドウが出てきます。
まずは元データの範囲を選択します。(とりあえず対象の表を全部選択しましょう)
そして、新規のワークシートに集計表を作成するのか、既存のワークシートのどこかに作成するのか選択します
(ここでは新規のワークシートにしましょう)
そしてOKをクリックします。
③そうすると、こんな画面が出てきます。
ピボットテーブルのフィールド(右カラム)の種類のチェックボックをチェック、販売数量のチェックボックスをチェック
そうすると、右カラム下の行の部分に種類、∑値の部分に販売数量が入ります。(ドラッグでも持っていけます。)
そして、あっという間に種類ごとの集計結果が表示されます。
コメント